Призначення внесків
Маючи список особових рахунків та список внесків потрібно зробити фінальник крок, призначивши кожному користувачу ті внески, якими він/вона користується. Зробити це можливо в діалозі Призначення внесків, який доступний по кліку на іконці в колонці Дія на сторінці особових рахунків.
Діалог дозволяє досить гнучко вказати варіант нарахування внесків. Нижче, спробуємо описати деталі цих нарахувань.
- Не використовується - найпростіший варіант, потрібно встановити коли платіж чи лічильник не використовується власником. Наприклад, оплата за ліфт, за який перші поверхи не оплачують.
- Повна сума внеску - це стосується регулярного і разового платежів. При створенні внеску вказували вартість, нехай 50 грн, і при виборі такого варіанту нарахування повна вартість внеску, тобто 50 грн, буде нараховуватись кожен місяць цьому користувачу чи нарахується один раз, у випадку разового платежу. Наприклад, оплата домофону чи кабельного телебачення, сума для всіх абсолютно однакова.
- Основна площа - при створенні в реєстрі особових рахунків нового особового рахунку потрібно обов'язково вказати площу квартири. Ми називаємо це основною площею особового рахунку. Нарахування при такому варіанти відбувається у знайомому всім ключі: площа квартири множиться на вартість внеску. Наприклад, особовий рахунок має площу квартири 50 кв.м, а внесок "Утримання будинку та прибудинкової території" складає 5 грн, таким чином сума до оплати буде складати 250 грн саме для цього особового рахунку.
- Зареєстровані особи - також стосується тільки регулярного чи разового платежів. За замовченням ми рахуємо що одна людина зареєстрована в помешкані, але при стоврені/редагуванні особового рахунку можна вказати кількість зареєстрованих і при нарахуванні буде це враховано. Наприклад, нарахування по вивезенню ТПВ має враховувати кількість зареєстрованих осіб, тому вартість внеску ТПВ буде помножена на вказану кількість осіб.
- "Додаткові площі" - на скріншоті вище можна побачити "Паркінг, 14.70 м.кв", це одна з додаткових площ цього конкретного особового рахунку. Додати таку площу можна при створенні чи редагуванні особового рахунку на сторінці особових рахунків. Процес нарахування проходить аналогічно з основними площами. Наприклад, регулярна оплата за паркомісце має відбуватись відповідно до його площі, тому вартує користувачу вказати площу його паркомісця, а потім вибрати відповідну опцію в діалозі "Призначення платежів".
- Порівну між споживачами - разові платежі та загальні лічильники мають можливість вибору такого варіанту нарахування. Він означає, що фінальна сума до оплати буде розподілена однаковими частинами між всіма власниками. Наприклад, планується ремонт другого під'їзду, орієнтована вартість буде складати 20 000 грн, в під'їзді 20 квартир, таким чином кожен з власників отримає свою частину до оплати в 1 000 грн.
- Використовується - такий варіант стосується індивідуального лічильнику. Чи особовий рахунок має індивідуальний лічильник? Чи забов'язаний він/вона оплачувати споживання по лічильнику? Якщо так, тоді потрібно вказати цей варіант навпроти внеску з особовим лічильником
Комбінації нарахувань
При використанні, наприклад, разових платежів є змога вказати варіанти нарахування - порівну між споживачами, згідно основної площі та повна сума внеску. Може бути ситуація, коли одним власникам призначили один варіант нарахування, а іншим інший. Наприклад, при створенні внеску вказали суму 1000 грн. В такому випадку, всі ці нарахування будуть проходити незалежно одне від одного. Тобто, в процесі нарахування за минулий місяць, вибираються ті особові рахунки в кого варіант нарахування "Повна сума внеску" і всім їм нараховується по 1000 грн. Потім вибираються особові рахунки, між якими потрібно загальну суму розподілити порівну, наприклад їх 5 власників, тому при нарахуванні всі вони отримають по 200 грн (1000 грн / 5 власників = 200 грн/власник). Пізніше вибираєтються група особових рахунків яким треба нарахувати згідно площі, підраховуємо загальну площу для всіх них, припустимо це 250 м.кв, і визначаємо суму на 1 кв.м (1000 грн / 250 м.кв = 4 грн/м.кв) і множимо її на площу кожного особового рахунку. Радимо створювати окремі внески для кожного варіанту нарахунь, щоб не заплутатись, хоча і можливий варіант як описали.
Часті запитання
Чому разові платежі та загальні лічильники не можна нараховувати на додаткові площі, наприклад площу паркінгу? Якщо кожен особовий рахунок обов'язково має основну площу і маючи загальну суму до оплати (разовий платіж чи загальний лічильник), ми легко можемо вирахувати суму з одного квадратного метру площі. У випадку з додатковими площами, то вони можуть бути чи ні у особового рахунку, можуть називатись по різному, і ми не можемо вирахувати загальну площу і, відповідно, площу за кв.м. Коли ми кажемо про регулярний платіж і додаткові площі, це простіше, маючи вартість внеску і чітку площу на яку потрібно цю вартість помножити. Але такий розрахунок не підходить для внесків з фінальною сумою.