Початок роботи

Тільки-но зареєструвавши обʼєднання та опинившись на головній сторінці, може виникнути питання: "Ну добре, що далі? :)". В цій інструкції, ми спробуємо провести Вас від першого кроку до файла зі сформованими рахунками. Якщо вже повністю мати розуміння цього процесу, всі дії можуть зайняти 2-3 хвилини, але на першому етапі трохи довше, плюс залежить від кількості особових рахунків в об'єднанні та кількості внесків.

В нашому сервісі ми спробували спростити процес налаштування для нового обʼєднання і виділити лише три основні компоненти, на які потрібно звернтути увагу: особові рахунки, внески та зв'язок між власниками і внесками. Нижче, вже детальніше по кожному кроку.

Внески

Сторінка Кошторис, яка доступна в меню з лівої сторони екрану, містить в собі всі можливі внески в об'єднанні. Це можуть буди і регулярні внески, наприклад, "Утримання будинку та території", разові внески - ремонт під'їзду, лічильники. За більш детальною інформацією можна звернутись на сторінку Кошторис - Інструкції. В подальшому, ті внески, які призначите власникам будуть відображені в рахунках і сума до оплати буде розрахована від вказаної вартості у внеску.

Раджу в першу чергу додати лише один регулярний внесок, щоб швидше закінчити процес налаштування :) А вже пізніше додасте інші, коли побачите як все разом працює.

особових рахунків

Весь список особових рахунків зібраний на сторінці особових рахунків. В списку мають бути всі ті, хто має отримати рахунок на оплату, тобто згідно цього списку будуть формуватись рахунки. Якщо обʼєднання має досить багато особових рахунків, а Ви маєте файл зі списком ПІБ, номер квартири, особовий рахунок, площа квартири, тоді можете відправити на в службу підтримки support@osbbx.com.ua і ми додамо їх протягом доби.

Я також порадив би створити лише одного користувача для початку. У правому верхньому куті натискайте на кнопку "Додати користувача", вказуйте ПІБ, номер особового рахунку, який скоріш за все вже маєте, номер квартири та загальну площу квартири. Готово, маємо першого користувача.

Призначення внесків

Залишаючись на цій самій сторінці із власниками, маємо вказати які внески використовує наш особовий рахункок та як саме мають проходити нарахування. Повну інструкцію щодо цього процесу, можна знайти на сторінці Призначення внесків. В нашому ж випадку не так багато внесків, тому буде простіше.

В колонці Дія, навпроти новостворенного користувача натискаємо на і бачимо діалог для призначення внеску. Навпроти внеску "Утримання будинку та прибудинкової території", створенного за крок до цього, вибираємо "Основна площа". Таким чином, вартість внеску буде множитись на основну площу саме цього користувача, і як результат кожного місяця така сума і буде до оплати за минулий місяць. Натискаємо кнопку "Призначити" і готово.

По великому рахунку, це всі кроки, які потрібно зробити для налаштування обʼєднання в сервісі osbbx. Їх (кроки) потрібно повторити додаючи інші внески, якщо потрібні, інших особових рахунків та призначаючи їм внески. Кожен особовий рахункок може мати свій набір внесків, тому цей процес виконується окремо для кожного. І вже найближчого 1го числа будуть автоматично сформовані рахунки за попередній місяць. Але якщо чекати не хочете, сформувати рахунки можна самостійно, як описано в наступному кроці.

Рахунки

Сформувати нові чи переформувати старі рахунки можна самостійно в будь-який час. Для цього переходимо на сторінку Налаштування і натискаємо на кнопку Сформувати. Зверніть увагу на те, що всі проведені оплати, які Ви робили в цьому місяці, будуть видалені і будуть сформовані рахунки. Цим формуванням рахунків ми починаємо місяць з першого числа, якщо можна так сказати, жодних оплат і тільки свіжі рахунки. Тож зважайте на це.

Також важливо зазначити, що при додаванні нових особових рахунків чи змінах в призначених внесках, оновлення будуть враховані при наступному автоматичному формуванні рахунків. Тобто, якщо Ви робите робите зміни 20го березня, то зміни в нарахуваннях побачите лише 1го квітня, коли будуть сформовані рахунки за березень. Але якщо ж Ви хочите щоб ці зміни вже були в існуючих рахунках, тоді треба сформувати самостійно, знову ж через сторінку Налаштування і кнопку Сформувати.

Після того, як рахунки сформовані їх можна завантажити і роздрукувати. В лівому меню переходимо на сторінку особових рахунків і натискаємо кнопку Рахунки, якщо ж потрібен рахунок лише по одному особовому рахунку, тоді переходимо на сторінку особових рахунків, далі натискємо на ім'я користувача і потрапляємо на деталі нарахування, у верхньому правому куті натискаємо на кнопку Рахунок.

І це все. Таким чином Ви зможете і додати внески, і додати особових рахунків, і отримати рахунки. Більш детальну інформацію можна знайти на сторінках інструкцій чи звернутись до нас у службу підтримки support@osbbx.com.ua

Питання

Як можна перенести борги/переплати? Після того, як рахунки будуть сформовані, на сторінці користувача з деталями нарахування можна буде побачити кнопку "Корекція". Натискайте і вказуйте заборгованність чи переплату по цьому особовому рахунку. Зміни одразу будуть доступні в рахунку, завантажуйте і перевіряйте.

Як проводити оплати? На цій самій сторінці з деталями нарахування біля кнопки "Корекція" є кнопка "Оплата". Всі оплати по особовому рахунку необхідно буде проводити таким чином. Існує трошки швидший варіант, напівавтоматичний, це Інтеграція з Приватбанком.